Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2026
Wir freuen uns über dein Interesse an unserem Fotostudio und unseren Dienstleistungen. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir dich ausführlich über die Verarbeitung deiner Daten gemäß der DSGVO.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Regina Hahn / Mondelli Studio
Pleicherkirchplatz 15
97070 Würzburg
E-Mail: contact@mondelli-studio.com
Telefon: 0931 71 05 46 45
2. Datenverarbeitung durch SumUp Bookings
Wir nutzen SumUp Bookings zur Terminverwaltung und Zahlungsabwicklung. SumUp verarbeitet dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) mit SumUp liegt vor.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch (Datum/Uhrzeit) sowie Zahlungsinformationen.
Zweck der Verarbeitung: Terminvereinbarung, Kundenkommunikation und sichere Zahlungsabwicklung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Datenübermittlung: Die Daten werden primär innerhalb der EU verarbeitet. Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
3. Google Kalender Integration
Zur internen Terminplanung nutzen wir den Google Kalender, in dem Name und Terminzeitpunkt gespeichert werden.
Zweck: Effiziente Verwaltung unserer Studiotermine.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenübermittlung: Die Datenverarbeitung durch Google erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU.
4. Scrappbook (Online-Galerie)
Für die Auswahl und Bereitstellung deiner Bilddaten nutzen wir Scrappbook. Hier werden deine Fotos in einer geschützten Online-Galerie für dich bereitgestellt.
Zweck: Bildauswahl und Auslieferung der fertigen Fotos.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinweis: Scrappbook verarbeitet Daten nach geltenden Datenschutzstandards, um deine Bilder sicher bereitzustellen.
5. Eigener Server & Sicherheit
Alle übrigen Daten (z. B. interne Verwaltungsinformationen oder Projektdetails) speichern wir ausschließlich auf unseren eigenen, gesicherten Servern. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen.
6. Speicherdauer
Deine personenbezogenen Bilddaten werden grundsätzlich nach zwei Jahren vollständig gelöscht, sofern kein Folgeauftrag vorliegt. Bitte beachte jedoch, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, buchhaltungsrelevante Daten (wie Rechnungen) gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre zu speichern.
7. Deine Rechte
Du hast jederzeit folgende Rechte in Bezug auf deine Daten:
Auskunft, Berichtigung & Löschung: Du kannst jederzeit erfahren, welche Daten wir speichern, und diese korrigieren oder löschen lassen (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht).
Widerspruch & Übertragbarkeit: Du kannst der Verarbeitung widersprechen oder deine Daten in einem gängigen Format anfordern.
Anfragen hierzu sende bitte einfach an: info@fotostudiowuerzburg.de
Du hast zudem das Recht, dich bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde zu beschweren, wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten nicht korrekt verarbeiten.
8. Cookies
Unsere Buchungsseite nutzt funktionale Cookies (z. B. für SumUp Bookings), um den Buchungsprozess technisch zu ermöglichen. Soweit Cookies für statistische Zwecke oder Marketing genutzt werden sollten, holen wir vorab deine ausdrückliche Zustimmung ein.
9. Änderungen
Wir passen diese Erklärung gelegentlich an, um sie an neue rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen in unserem Studio anzupassen. Die aktuelle Version findest du stets hier auf unserer Seite.